如何开一个不翻车的会?

如何开一个不翻车的会?

最近这几个月,大家最大的欢乐源泉,莫过于各种网课、远程会议的翻车事故了。

像什么上网课偷偷打游戏却忘关麦克风、在家开会老妈突然进来喊吃饭、写简历时被投屏……

如何开一个不翻车的会?

看别人翻车很快乐,可要是发生在自己身上,那就难受了——由于没有什么远程办公经验,Leo同样惹出了不少幺蛾子。

有好几次,同事或客户发过来一个远程会议邀请链接,点进去发现是一个没用过的软件。

于是,开始手忙脚乱地下载、注册,经常要搞个十几二十分钟,才能进行远程会议。

好不容易开始了,又有些人信号不太好。

隔一两分钟就得问一句“能听到吗”……半个小时过去,只有四五个人发了言。

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要是起了什么争论,大家七嘴八舌时,会议就乱成了一团,根本不知道是谁在说话。

无奈之下,Leo只能求助于基哥,看看他有什么解决办法。

基哥听完咱的描述,丢了一个App过来。

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打开链接后,Leo第一眼就觉得它不一般。

这年头居然还有30M大小的远程会议App,小内存手机用户的福音。

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注册的流程,也简单至极:只需输个手机号,填个验证码就行,不用填写其他任何信息。

如果绑定了微信号,以后直接通过微信登录即可。

从下载到注册成功,Leo只花了不到一分钟,快得不行。而之前用的一些远程会议软件,还得去官网通过邮箱注册,没个五六分钟搞不定。

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打开主界面,Leo一度以为自己看错了,居然只有“加入会议”、“快速会议”、“预定入会”和“用户名”四个板块。

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相信不少朋友,都有过这样的经历:打开远程会议软件,找了半天都不知道怎么发起视频会议,搞得客户都在群里催几轮了。

而这种直男性冷淡风界面,看一眼就知道是什么功能,该怎么用,简洁易用绝不是随便说说。

即便对方没有用过腾讯会议,也可以在极短的时间内直接上手使用。

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在近一段时间的使用过程中,Leo发现了腾讯会议更厉害的地方:不管有没有App,都能通过会议链接一键入会。

新建一个会议后,通过微信或QQ邀请同事参加,TA会收到这么一条信息。

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这时,TA可以通过多种方式加入会议。

有下载腾讯会议的话,直接点击【加入会议】就能跳转打开。

没有下载软件,可以通过【小程序会议】入会。

要是TA受邀参会时的网络状况有点不如人意,还可以拨个号码【电话入会】。

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为了让大家能顺利开会,腾讯会议也是拼了。

相比之下,有些远程会议软件不仅需要双方都下载注册,才能邀请使用,还不支持通过微信、QQ邀请,得跳转浏览器再唤起软件。

以至于组织一场会议非常困难,耗时耗力。

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此外,腾讯会议支持安卓、iOS、Mac OS和Windows系统,各设备间的兼容性和灵活性,让我们少了很多后顾之忧。

以上两个优势,不仅仅适用于我们小团队的内部沟通,即便是大型跨企业沟通也能妥妥搞定。

直接给对方甩一个入会链接,随时随地都能开会。

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决定一款远程会议软件是否好用,除了上手简单之外,我们更在意的细节是:它的音频视频是否同样稳定给力?

就像我们开头提到的,影响线上会议沟通进度的要素太多了。

但凡有人卡顿或掉线,都会拖慢整场会议的进度。

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虽然实际使用中,Leo并没有觉得腾讯会议在这方面特别突出,毕竟公司家里信号都还行,用腾讯会议时没遇到过卡顿的状况。

不过,团队内有位小伙伴很有发言权。

他家在上海一个老小区,信号贼差,每次开会掉线都是他,换了好几种远程会议软件还是无法顺利开会。

也确实没办法,总不能让人家换房子吧。直到用了腾讯会议后,掉线卡顿问题才少了很多。

之后每逢开会,他就提前10分钟把链接甩在群里,呼大家用腾讯会议,要谁嫌麻烦了懒得点链接入会了,必得收获他的一波硬核安利。

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我们都知道细节决定成败,尤其是商务合作上,那么几秒的卡顿,有时候就会把整个合作带沟里去了。
基于腾讯云超强网络支撑,腾讯会议能实现最低80ms的超低延时,即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。

就算是跨国会议也同样流畅,腾讯会议借助腾讯云的全球应用加速GAAP,构建了一张高质量、低延时、大容量的传输网络,有效保障了跨国、跨地区和跨运营商的数据传输质量。

除此之外,腾讯会议调度系统会综合考虑用户所在区域、运营商、网络和链路质量情况,下发多个可选的接入点。

配合客户端测速,使用户总是可以动态选择到最佳接入点,有效地保障最后一公里的接入质量。

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对了,前几天Leo发现腾讯会议又上线了新功能:“网络质量提示”。
一旦谁处于弱网状态,界面上就会自动提示,实时清晰网络质量,也方便各自调整入会方式。

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除了强大的抗丢包技术,腾讯会议另一大优势是它的AI降噪功能,能过滤掉各种杂音,让出来的语音非常清晰。
放一段处理前后的语音:

var audio1 = new BeePlayer({element: document.getElementById(“audio-1”),music:{title: “会议语音处理前”, author: “科技每日推送”,pic: “http://www.smdk000.com/wp-content/plugins/beepress/lib/player.png”, url: “http://res.wx.qq.com/voice/getvoice?mediaid=MjM5NzAwNzMyMF8yNjU5ODI5NzYw”}}); audio1.init();

var audio2 = new BeePlayer({element: document.getElementById(“audio-2”),music:{title: “腾讯会议处理后效果”, author: “科技每日推送”,pic: “http://www.smdk000.com/wp-content/plugins/beepress/lib/player.png”, url: “http://res.wx.qq.com/voice/getvoice?mediaid=MjM5NzAwNzMyMF8yNjU5ODI5NzYx”}}); audio2.init();

很明显,键盘敲击声、雨声、桌子放水杯的声音、咳嗽声等,都被很好的过滤掉了。以后再也不用因为听不清,要求对方一遍又一遍复述了。
据悉,腾讯对于音视频技术的研究,或可以追溯到其成立之初的QQ的前身QICQ中。
从QQ诞生之初的“听得见、看得见”到4G时代的“听得清、看得清”再到5G时代的“听得真、看得真”。
腾讯在采集、前处理、编码、传输、解码、后处理、渲染七个层面的技术链条上走了21年。
21年的积累,让腾讯会议在该领域遥遥领先于其他远程会议软件。

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不断使用的过程中,Leo发现在腾讯会议极简的初始界面下,还暗藏了诸多能快速提升会议效率的专业功能。
先说办公协同方面的,你可以将屏幕共享给所有人,这样讲解PPT或一些文件时会更方便。
针对文章开头“简历被投屏”的情况,腾讯会议的屏幕共享功能,可以选择某一项应用共享,不会泄露其他界面。
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这就很有灵性,不用担心微信聊天界面被人看到。
要是怕屏幕共享的文档,被人截图或录屏,可以使用屏幕共享水印。
效果如下,会显示账号所有者的手机号码和ID。
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在屏幕共享时,倘若需要做一些备注或图释,可以打开会议白板。
图文并茂大家都好理解,相当方便。

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需要共享文档时,可以使用会议文档功能。
这一点上,有些远程会议软件就不支持了,只能在会后给对方发文档,一不小心就给忘了。
一旦把信息同步从能够及时交流的线上会议室,挪到各自分散的线下,实时的反馈效率就会马上降低,后续的沟通成本大幅增加。
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而在会议效率方面,如开头说的参会人多,吵闹等问题,腾讯会议也有解决方案。
主持人只需点击“管理成员”,便可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作,或对参会者进行改名备注,保障会议有序进行。
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自己忙不过来或临时要走开时,可以设置联席主持人,共同管理会议秩序。
腾讯会议还设有当前发言人浮窗提示,实时清晰讲话人,不用担心分不清谁在发言。
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除了上面这些,腾讯会议还有很多贴心小功能。
如千呼万唤的自定义头像功能,终于在前几天上线了,开会上课一键换头,做人群中最靓的仔。
Leo前几天开会,面对客户爸爸清一色的白衬衫黑西装标准企业头像,默默自卑了五分钟,本想着临时换一个,才发现并不支持自定义。
没想到才隔了三五天,一键变专业的梦想就实现了,这速度,五星好评。
另外一个功能来自团队小伙伴强烈推荐——IM私聊。
腾讯会议的程序员们确实很会玩,这功能简直就是职(八)场(卦)神器。
开会途中也能自建私聊小黑屋,工作想(吐)法(槽)可劲聊,不用担心影响会议秩序。

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最后是来自老板大大倾情推荐,对他来说最重要的还是安全性问题,最近会议软件的隐私安全问题频出,这方面总是不容忽视。
有会议密码、会议锁定、会议共享屏幕水印这安全三剑客,安全性杠杠的。
除此之外,腾讯会议还支持移出成员,并不允许其再次加入,保证不会有人乱入会议来捣乱。

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不仅在功能方面,基于腾讯云7大安全实验室强大的保驾护航,腾讯会议分别从基础能力、业务层面进行了全面的保障:

基础能力:在基础保障层面,腾讯云配套了大量的防攻击及加固的工具。

基于此,腾讯内部的顶级安全团队也遵循木桶定律,对该软件的协议、代码、存储等全方位地进行了分析,挖掘安全的短板。

另外,腾讯也会基于同行的一些安全事故,进行复盘、测试。

业务层面:在业务设计层面,研发团队会避免有明显的业务漏洞,并提供更多的工具给到用户,包括加密强度、数据存储等。

据悉,腾讯会议已通过了由中国信息通信研究院组织发起的,可信云企业级SaaS认证评估,这意味着其数据的各项安全性关键指标均达到了“可信”级别。

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使用两个月后,Leo对腾讯会议最大的感受,就是“人性化”。
从注册门槛、使用和学习成本、音频清晰度处理、美颜功能等的优化上,腾讯会议的优势都相当明显,甚至是十分突出。
一把不能坐的椅子,我们不会称之为椅子,更多只是个摆设。好产品需要提前预知用户的期待,并在产品系统设计和逻辑中予以实现。
而腾讯会议恰恰是这样一款优秀的远程会议软件,它能让用户能感知到功能易用和其贴心设计,帮助企业节省人力物力和时间成本,提高工作效率。
如果你也需要远程会议,试一试腾讯会议便知真章。
在用腾讯会议的
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