Windows 文件整理指南:如何拥有整洁的桌面|付费试读

据说看一个人的电脑桌面,就可以知道他的性格。
我们启动电脑,第一眼看到的就是桌面,桌面的整洁与否,也会影响到工作的情绪以及进入工作的速度。
Windows 文件整理指南:如何拥有整洁的桌面|付费试读
主要内容介绍
在第一章节的「整洁,从桌面开始」中,我将依次介绍以下的内容——
  • 文件分类,整理你的桌面:许多人在看到这本教程之前,可能桌面上已经放满了文件。这就来谈谈如何手动管理文件,让桌面清爽起来。
  • 合理归档,让桌面时刻整洁:每一次的整理通常只能维持一小段时间,如果没有一个长期有效的规则,仅靠整理是远远不够的。阅读这部分内容,你将学习到维持桌面整洁的方法。
  • Fences:栅栏化管理桌面:看完了上面两章,觉得麻烦?没有时间?懒得整理?没事,让整理桌面这种麻烦事交给 Fences 管理去吧。
  • Dock 栏,给软件找一个归宿:既不想在桌面上放满图标,又想快速打开软件。是不是有点羡慕 macOS 的 Dock 栏?没事,其实 Windows 自带了一个可定制的 Dock 栏。

为了整洁和高效,也为了有一个好心情,让我们开始整理吧。

(一)

件分类,整理你的桌面

许多人在看到这本教程之前,可能桌面上已经放满了文件。马上就教你如何手动管理文件,让桌面迅速清爽起来。
通过阅读这一章节的内容,你可以学到如何通过手动整理的方式,把你桌面上的文件进行分类。
适用人群:桌面上有大量文件的用户。
桌面很乱的人一般有两种,一种是因为忙,一种是因为懒。
桌面上通常有哪些图标?
就拿这个桌面举例,各种软件、文档、压缩包、未命名的文件,还有刚刚编辑完的文档、随手接收的文件、曾经草草整理后遗留下的「新建文件夹」……简直是一团糟。
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原始桌面
想要厘清这些文件,只要跟着以下步骤进行操作,马上还你一个清爽的桌面。
第一步:网格对齐图标,取消自动排列
为了桌面的整洁,先将所有的图标网格对齐
同时为了留下操作的空间,取消自动排列,图标不再会被自动排成一列,方便在桌面上摆放各种文件。
具体操作
  1. 在桌面上点击 鼠标右键 > 查看 > 关闭「自动排列图标」
  2. 在桌面上点击 鼠标右键 > 查看 > 打开「将图标与网格对齐」

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自动排列图标
第二步:保持工作状态,提取近期文件
因为工作是线性的,为了整理文件而中止手头的所有工作是不现实的。在进行整理期间,应该先把最近需要的文件先拿出来,避免被一同归档。
有的人感觉「整理完反而找不到东西」,就是因为把最近需要用到的文件一并整理了,反而影响了之前的工作状态。
具体操作
  1. 如果你的桌面上有一些「新建文件夹」或者「新建 Microsoft Word 文档.docx」之类意义不明、无法通过名字看出意义的文件(夹)。建议你先将其重命名为自己看得懂的名称,以便整理完后依然能找到它。
  2. 检阅一下桌面上的文件,看看有哪些是你最近需要用到的,称之为「近期文件」。
  3. 选中这些文件 > 新建一个文件夹 > 命名为「近期文件」> 把它们拖放进去。

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原始桌面整理
实际上,在进行这一步操作时,大部分人都会意识到,其实最近需要用到的文件不会很多。桌面上有许多文件都是临时放一下,时间久了就不会再碰了。
第三步:用好排序,让文件一目了然
提取出了常用的文件,就要正式开始整理桌面了。
无论什么操作系统,文件排序都是基本功能。排序会让文件根据某个规则进行排列,显得一目了然。「排序」可以帮我们对桌面的文件做一个简单的分类。
具体操作
  1. 思考一下你的工作是基于项目的,还是基于时间。如果是围绕项目完成的工作,可以按照「项目类型」排列。如果有着明显的时间顺序。可以按照「修改日期」排列。
  2. 在桌面上点击 右键 > 排序方式 > 「项目类型」或「修改日期」,桌面上的所有文件就会按照你选择的方式进行排序了。
  3. 如果你有良好的文件命名习惯,也可以选择按名称排列。如果想要清理掉一些大文件,选择按大小排列即可。

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排序方式
这时桌面会出现一个较大的变动,显然比刚才更有条理一些。相同类型的文件被放在了一起。
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文件排序
第四步:分类整理,让文件听你的话
有的人习惯于在桌面积攒大量文件后,将所有文件直接塞进一个文件夹。虽然这样做简单粗暴,但是回看性极差。在不久的将来,除了一个一个点开文件夹,几乎无法知道这些文件夹里究竟有哪些文件。
其实,只需要多做一个步骤,就能让情况好转很多,那就是分类
排列的目的是为了更方便地框选拖放图标,经过上一步的排序,你可以很轻松的把文件分为几大类。
具体操作
  1. 先将排在最后的「快捷方式类文件」放在一侧,它们通常是一些软件。
  2. 将关联度高的文件放在一个区域内,比如「文档类文件」「素材类文件」放置在一起,在视觉上会显得更清晰。
  3. 删除一次性的、不会再次使用的文件。

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文件排序
如果单纯按照文件类型排列,最终会得到类似于图中的结果。
还要注意一点,新增文件会自动放在最左侧,在整理时尽量避免在左侧放置文件,以便将来及时处理新增文件。
第五步:按照实际情况作调整
每个人的情况不尽相同。经过前几步的排序和整理,已经筛选出了「近期文件」「软件快捷方式」,并将无用文件删除。 文件夹的内容比较复杂,整理起来基本思路相同,先排序,后归类。如果很杂乱,也可以把它们全部拖到桌面,重新进行归类。
在最后一步中,需要结合自身情况,将文件的排列调整到自己最适应的状态。
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文件排序完毕
现在,你的桌面文件是不是清晰多了?
做到这一步,整理桌面的工作已经完成大半。这时如果你觉得这样不够美观,下一节就会教你如何利用归档让桌面保持整洁。

(二)

合理归档,让桌面时刻整洁

单次整理,通常只能维持一小段时间,如果没有一个长期有效的规则,仅靠心血来潮的整理是远远不够的。学习维持桌面整洁的方法,并在日常使用中履行才是长久之计。

 



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