如何开一个不翻车的会?
最近这几个月,大家最大的欢乐源泉,莫过于各种网课、远程会议的翻车事故了。
像什么上网课偷偷打游戏却忘关麦克风、在家开会老妈突然进来喊吃饭、写简历时被投屏……
看别人翻车很快乐,可要是发生在自己身上,那就难受了——由于没有什么远程办公经验,Leo同样惹出了不少幺蛾子。
有好几次,同事或客户发过来一个远程会议邀请链接,点进去发现是一个没用过的软件。
于是,开始手忙脚乱地下载、注册,经常要搞个十几二十分钟,才能进行远程会议。
好不容易开始了,又有些人信号不太好。
隔一两分钟就得问一句“能听到吗”……半个小时过去,只有四五个人发了言。
要是起了什么争论,大家七嘴八舌时,会议就乱成了一团,根本不知道是谁在说话。
无奈之下,Leo只能求助于基哥,看看他有什么解决办法。
基哥听完咱的描述,丢了一个App过来。
打开链接后,Leo第一眼就觉得它不一般。
这年头居然还有30M大小的远程会议App,小内存手机用户的福音。
注册的流程,也简单至极:只需输个手机号,填个验证码就行,不用填写其他任何信息。
如果绑定了微信号,以后直接通过微信登录即可。
从下载到注册成功,Leo只花了不到一分钟,快得不行。而之前用的一些远程会议软件,还得去官网通过邮箱注册,没个五六分钟搞不定。
打开主界面,Leo一度以为自己看错了,居然只有“加入会议”、“快速会议”、“预定入会”和“用户名”四个板块。
相信不少朋友,都有过这样的经历:打开远程会议软件,找了半天都不知道怎么发起视频会议,搞得客户都在群里催几轮了。
而这种直男性冷淡风界面,看一眼就知道是什么功能,该怎么用,简洁易用绝不是随便说说。
即便对方没有用过腾讯会议,也可以在极短的时间内直接上手使用。
在近一段时间的使用过程中,Leo发现了腾讯会议更厉害的地方:不管有没有App,都能通过会议链接一键入会。
新建一个会议后,通过微信或QQ邀请同事参加,TA会收到这么一条信息。
这时,TA可以通过多种方式加入会议。
有下载腾讯会议的话,直接点击【加入会议】就能跳转打开。
没有下载软件,可以通过【小程序会议】入会。
要是TA受邀参会时的网络状况有点不如人意,还可以拨个号码【电话入会】。
为了让大家能顺利开会,腾讯会议也是拼了。
相比之下,有些远程会议软件不仅需要双方都下载注册,才能邀请使用,还不支持通过微信、QQ邀请,得跳转浏览器再唤起软件。
以至于组织一场会议非常困难,耗时耗力。
此外,腾讯会议支持安卓、iOS、Mac OS和Windows系统,各设备间的兼容性和灵活性,让我们少了很多后顾之忧。
以上两个优势,不仅仅适用于我们小团队的内部沟通,即便是大型跨企业沟通也能妥妥搞定。
直接给对方甩一个入会链接,随时随地都能开会。
决定一款远程会议软件是否好用,除了上手简单之外,我们更在意的细节是:它的音频视频是否同样稳定给力?
就像我们开头提到的,影响线上会议沟通进度的要素太多了。
但凡有人卡顿或掉线,都会拖慢整场会议的进度。
虽然实际使用中,Leo并没有觉得腾讯会议在这方面特别突出,毕竟公司家里信号都还行,用腾讯会议时没遇到过卡顿的状况。
不过,团队内有位小伙伴很有发言权。
他家在上海一个老小区,信号贼差,每次开会掉线都是他,换了好几种远程会议软件还是无法顺利开会。
可这也确实没办法,总不能让人家换房子吧。直到用了腾讯会议后,掉线卡顿问题才少了很多。
之后每逢开会,他就提前10分钟把链接甩在群里,呼大家用腾讯会议,要谁嫌麻烦了懒得点链接入会了,必得收获他的一波硬核安利。
就算是跨国会议也同样流畅,腾讯会议借助腾讯云的全球应用加速GAAP,构建了一张高质量、低延时、大容量的传输网络,有效保障了跨国、跨地区和跨运营商的数据传输质量。
除此之外,腾讯会议调度系统会综合考虑用户所在区域、运营商、网络和链路质量情况,下发多个可选的接入点。
配合客户端测速,使用户总是可以动态选择到最佳接入点,有效地保障最后一公里的接入质量。
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不仅在功能方面,基于腾讯云7大安全实验室强大的保驾护航,腾讯会议分别从基础能力、业务层面进行了全面的保障:
基础能力:在基础保障层面,腾讯云配套了大量的防攻击及加固的工具。
基于此,腾讯内部的顶级安全团队也遵循木桶定律,对该软件的协议、代码、存储等全方位地进行了分析,挖掘安全的短板。
另外,腾讯也会基于同行的一些安全事故,进行复盘、测试。
业务层面:在业务设计层面,研发团队会避免有明显的业务漏洞,并提供更多的工具给到用户,包括加密强度、数据存储等。
据悉,腾讯会议已通过了由中国信息通信研究院组织发起的,可信云企业级SaaS认证评估,这意味着其数据的各项安全性关键指标均达到了“可信”级别。
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